Ningún pedido sale sin visto bueno.
El encargado de cada sucursal pide comparando precios de sus proveedores. El comprador autoriza contra presupuesto desde el celular. Cada proveedor recibe sólo lo suyo, al precio que él mismo confirmó. Y la factura se coteja antes de pagar.
Prototipo navegable con datos de ejemplo. Nada se guarda en un servidor.
Pedido con precios vigentes
Cada producto muestra sus proveedores del más barato al más caro, con la fecha en que cada uno confirmó su precio. El presupuesto se ve mientras se arma, no al final.
Visto bueno del comprador
Semáforo por pedido, avisos de quién subió y dónde hay más barato, aprobación en lote o renglón por renglón. Se lee en treinta segundos desde el celular.
Cotejo antes de pagar
La factura se compara con la orden y con lo que llegó. Precio distinto, kilos de más o renglón no pedido se regresan antes de programar el pago.
El precio publicado es el precio que se paga.
El proveedor mantiene sus precios en la plataforma y los confirma cada semana. Si factura otro, la factura se regresa. No lo hace cumplir el software: lo hace cumplir el comedor, con la orden autorizada en la mano.
- Precios con fecha de confirmación y cambios anunciados con anticipación.
- Bitácora inmutable: quién cambió qué, de cuánto a cuánto, cuándo.
- Pagos programados por crédito de cada proveedor, exportables a contabilidad.
Cuatro personas, cuatro pantallas
Encargado de sucursal
Arma el pedido en el celular, con su presupuesto a la vista. Registra lo que llegó.
Comprador centralizado
Autoriza o regresa. Ve quién subió precio y quién no ha confirmado.
Proveedor
Confirma sus precios cada semana, recibe sólo sus órdenes y carga su factura.
Administración
Catálogo, sucursales, presupuestos, cotejo, pagos y reportes con descarga.
¿Lo vemos con tu comedor?
El piloto arranca con tu lista de productos, tus proveedores y tus presupuestos. En una semana ya hay datos reales que discutir.